Sang Tên Xe Máy Cần Giấy Tờ Gì? Hồ Sơ, Công Chứng & Thủ Tục Mới Nhất

Công chứng sang tên ô tô là thủ tục quan trọng khi mua bán, chuyển nhượng hoặc tặng cho xe nhằm xác nhận tính hợp pháp của giao dịch và làm căn cứ thực hiện đăng ký sang tên theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình và các khoản lệ phí sẽ giúp quá trình sang tên diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh sai sót hoặc phải đi lại nhiều lần. Trong bài viết này, GTX Group sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng sang tên ô tô, các giấy tờ cần chuẩn bị, cách tính lệ phí trước bạ cũng như quy trình hoàn tất thủ tục sang tên mới nhất.

MỤC LỤC

1. CÔNG CHỨNG SANG TÊN XE LÀ GÌ?
2. GIẤY TỜ CÔNG CHỨNG SANG TÊN XE
3. LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ KHI CÔNG CHỨNG SANG TÊN XE
4. THỰC HIỆN SANG TÊN XE SAU KHI NỘP LỆ PHÍ
5. GTX GROUP_DỊCH VỤ SANG TÊN XE VIỆT NAM

CÔNG CHỨNG SANG TÊN Ô TÔ LÀ GÌ?

Công chứng sang tên ô tô là quá trình chuyển quyền sở hữu xe từ người hiện tại sang người mới qua cơ quan công chứng hoặc cơ quan đăng ký xe của Bộ Công an.

Việc này nhằm hợp thức hóa giao dịch mua bán, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và đảm bảo phương tiện lưu thông đúng luật.

Việc công chứng sang tên ô tô không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một biện pháp an toàn cho người mua.

Nếu không có giấy tờ hợp lệ, bạn có thể gặp rắc rối khi xe bị mất, hỏng, tai nạn hoặc bị kiểm tra, phải đối mặt với những rủi ro như xe bị tranh chấp, giả mạo, trộm cắp hoặc liên quan đến các vụ án hình sự.

Căn cứ pháp lý về công chứng và sang tên ô tô

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng và đăng ký sang tên ô tô được thực hiện trên cơ sở các quy định pháp luật hiện hành. Khi thực hiện giao dịch, người dân nên tham khảo các văn bản sau:

Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về hợp đồng mua bán tài sản, quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch dân sự.

Luật Công chứng năm 2014 (và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có) quy định về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch.

Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, quy định về đăng ký, quản lý và chuyển quyền sở hữu phương tiện giao thông đường bộ.

Thông tư 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 và hiện là văn bản hướng dẫn chính đối với thủ tục đăng ký, sang tên xe.

Thông tư 51/2025/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 79/2024/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, cập nhật một số quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục đăng ký xe.

Nghị định 10/2022/NĐ-CP quy định về lệ phí trước bạ, là căn cứ xác định mức thu lệ phí trước bạ khi đăng ký sang tên xe.

Lưu ý: Quy định về hồ sơ, thủ tục và biểu mẫu đăng ký sang tên xe có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Trước khi thực hiện thủ tục, người dân nên kiểm tra thông tin mới nhất tại cơ quan đăng ký xe hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an để bảo đảm hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.

GIẤY TỜ CÔNG CHỨNG SANG TÊN XE

Để công chứng sang tên ô tô, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Bên mua

CMND/CCCD bản chính

2. Bên bán

• Giấy tờ xe bản chính
• CMND/CCCD bản chính
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu còn độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn).
• Hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán .

Lưu ý: Nếu người bán không thể tự mình tiến hành việc mua bán xe, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay bằng Hợp đồng ủy quyền có công chứng.

3. Giấy tờ xe bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe
• Giấy phép lưu hành xe
• Biển số xe

Bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy tờ xe như số khung, số máy, biển số, loại xe, màu sơn… để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót. Hãy yêu cầu người bán cung cấp các giấy tờ liên quan đến lịch sử của xe như:

• Hóa đơn mua hàng
• Phiếu bảo hành
• Phiếu bảo dưỡng
• Phiếu kiểm tra kỹ thuật
• Những giấy tờ này sẽ giúp bạn xác minh được nguồn gốc và tình trạng của xe.

LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ KHI CÔNG CHỨNG SANG TÊN XE

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan nhà nước. Lệ phí trước bạ được tính theo công thức:

Số tiền lệ phí trước bạ (đồng) = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng) x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Trong đó:

Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = giá trị tài sản mới nhân với (x) tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản

Mức thu lệ phí trước bạ của ô tô cũ là 1%.

Chú ý:

Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với ô tô là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…) nộp lệ phí trước bạ theo mức 5%.

Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.

Tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) còn lại của ô tô cũ được xác định như sau:

Ví dụ: Bạn mua một chiếc ô tô cũ có giá trị mới là 400 triệu đồng, đã sử dụng trong vòng 3 năm. Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ của xe là:

400.000.000 x 70% = 280.000.000 (đồng)

Số tiền lệ phí trước bạ bạn phải nộp là:

280.000.000 x 1% = 2.800.000 (đồng)

THỰC HIỆN SANG TÊN XE SAU KHI NỘP LỆ PHÍ

Sau khi nộp lệ phí trước bạ, bạn cần đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện sang tên ô tô. Bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe (theo Mẫu số 01).
• Chứng từ lệ phí trước bạ.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
• Giấy tờ của chủ xe.

Bạn sẽ được nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe mới (biển số định danh).

Quá trình sang tên ô tô thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Bạn có thể theo dõi tiến độ qua website hoặc điện thoại của cơ quan đăng ký xe.

Nếu bạn cảm thấy khó khăn hoặc muốn tiết kiệm thời gian trong việc công chứng sang tên xe thì bạn có thể sử dụng dịch vụ của bên thứ 3 (giaytoxe.vn). Bạn có thể tham khảo và liên hệ giaytoxe.vn để được tư vấn đầy đủ.

GTX GROUP_DỊCH VỤ SANG TÊN XE VIỆT NAM

GTX Group là một trung tâm dịch vụ sang tên xe Việt Nam, có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

GTX Group cung cấp các dịch vụ trọn gói cho mọi công đoạn và mọi vấn đề phát sinh, giúp chủ xe và các bên liên quan thuận tiện hơn trong quá trình giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế và lưu hành tham gia giao thông.

Các dịch vụ của GTX Group bao gồm:

• Dịch vụ sang tên đổi chủ đăng ký ô tô, xe máy.
• Dịch vụ rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy.
• Dịch vụ cấp lại đăng ký ô tô, xe máy bị mất.
• Dịch vụ đổi lại giấy tờ đăng ký xe khi công ty đổi tên.
• Dịch vụ cà số khung, số máy tại nhà.
• Dịch vụ sang tên xe ô tô không chính chủ.
• Dịch vụ đổi biển số ô tô, xe máy.
• Dịch vụ ép biển số xe tại nhà.
• Dịch vụ làm hai biển số dài, đổi biển số dài.
• Dịch vụ hoán cải xe trọn gói.
• Dịch vụ công chứng hợp đồng mua bán xe tại nhà.
• Dịch vụ đăng ký thay đổi màu sơn ô tô, xe máy.
• Dịch vụ cấp lại biển số xe cũ.
• Dịch vụ sang tên chuyển vùng xe.
• Dịch vụ sang tên xe biển nước ngoài, biển ngoại giao.

Câu hỏi thường gặp về công chứng sang tên ô tô

1. Công chứng sang tên ô tô có bắt buộc không?

Có, công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán, tặng cho ô tô là bắt buộc. Theo quy định của pháp luật, các loại giấy viết tay mua bán xe không có giá trị pháp lý để cơ quan Công an làm thủ tục sang tên đổi chủ.

2. Công chứng sang tên ô tô cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để công chứng hợp đồng mua bán hoặc tặng cho ô tô, cả hai bên cần chuẩn bị các giấy tờ nhân thân cùng các giấy tờ liên quan đến chiếc xe.

3. Có thể công chứng sang tên ô tô ở bất kỳ văn phòng công chứng nào không?

Có, bạn hoàn toàn có thể. Theo quy định, hợp đồng mua bán hoặc tặng cho xe ô tô không bắt buộc phải thực hiện tại nơi thường trú. Bạn có thể đến bất kỳ Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nào trên toàn quốc để tiến hành công chứng sang tên xe.

4. Sau khi công chứng hợp đồng mua bán xe, có phải sang tên ngay không?

Sau khi công chứng hợp đồng mua bán xe, bạn không bắt buộc phải sang tên ngay trong ngày, nhưng phải thực hiện thủ tục sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Quá thời hạn này, người mua có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

5. Chi phí công chứng sang tên ô tô gồm những khoản nào?

Chi phí công chứng sang tên ô tô bao gồm: phí công chứng hợp đồng (tính theo giá trị xe) và các khoản phụ phí hành chính như phí soạn thảo hợp đồng và phí lưu trữ/photo tài liệu. Tổng chi phí này thường dao động từ 800.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ tùy vào giá trị thỏa thuận trong hợp đồng.

6. Ô tô khác tỉnh có sang tên được không?

Có, ô tô hoàn toàn sang tên được cho người mua ở tỉnh/thành phố khác. Quy trình này bắt buộc phải rút hồ sơ gốc từ tỉnh/thành phố của người bán và cấp biển số mới theo địa phương của người muae.

7. Xe đang thế chấp hoặc trả góp có công chứng sang tên được không?

Xe đang thế chấp hoặc trả góp không thể công chứng sang tên trực tiếp trừ khi có sự can thiệp của ngân hàng. Để giao dịch hợp lệ và sang tên được, bạn bắt buộc phải giải chấp trả hết nợ để lấy bản gốc cà vẹt xe, hoặc có văn bản chấp thuận từ ngân hàng (thỏa thuận ba bên).

8. Mất giấy đăng ký xe có công chứng mua bán được không?

Bạn không thể công chứng hợp đồng mua bán xe nếu bị mất Giấy đăng ký xe (cavet xe) bản gốc. Văn phòng công chứng bắt buộc cần giấy này để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của người bán.

9. Thời gian hoàn thành thủ tục công chứng sang tên ô tô mất bao lâu?

Thời gian công chứng hợp đồng mua bán/tặng cho ô tô rất nhanh chóng, chỉ mất từ 30 phút đến 1 tiếng nếu hồ sơ của bạn hợp lệ và đã chuẩn bị đầy đủ.

10. Dịch vụ công chứng sang tên xe của GTX Group hỗ trợ những gì?

GTX Group hỗ trợ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn quy trình, hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục công chứng và đăng ký sang tên theo quy định hiện hành, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

GTX Group cam kết mang đến cho khách hàng các dịch vụ chất lượng cao và những giá trị cảm nhận vượt ngoài tiêu chuẩn chức năng.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về GTX Group và các dịch vụ của họ thông qua website giaytoxe.vn hoặc liên hệ qua hotline 0972 66 5555.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu thêm về các thông tin, thủ tục và các giấy tờ cần chuẩn bị để công chứng sang tên xe. Cảm ơn bạn đã theo dõi!

TRUNG TÂM SANG TÊN XE VIỆT NAM

8 Ngõ 38 Trần Quý Kiên, Q. Cầu Giấy, TP.Hà Nội

208 Nguyễn Hữu Cảnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline I 0972 66 5555

Email: giaytoxevn@gmail.com

Website: www.giaytoxe.vn

Fanpage: www.facebook.com/giaytoxevn