Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô 2026

Khi chủ xe thực hiện mua bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng xe khác tỉnh, thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là cách gọi phổ biến của thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Đây là thủ tục hành chính cần thực hiện nhằm hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu phương tiện theo quy định. Vậy thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm những bước nào? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Chi phí thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

QUÀ TẶNG : Tặng Bao da đựng đăng kiểm và gói cà số khung, số máy tại nhà trị giá 500.000đ dành cho quý khách hàng đăng ký Rút Hồ Sơ Gốc ngay hôm nay !!!

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô hiện được thay thế bằng thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Đây là quy trình hành chính cần thực hiện khi chuyển nhượng quyền sở hữu phương tiện giao thông đường bộ. Theo quy định, chủ xe cũ (bên bán) có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký xe. Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Đây là căn cứ để bên mua thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe tại địa phương nơi mình cư trú hoặc theo quy định hiện hành.

Những trường hợp bắt buộc rút hồ sơ gốc xe ô tô

“Rút hồ sơ gốc xe ô tô” là cách gọi phổ biến của thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Theo quy định hiện hành, khi xe được mua bán, trao đổi, tặng cho hoặc thừa kế dẫn đến chuyển quyền sở hữu, chủ xe đứng tên đăng ký phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu. Quy định này áp dụng cả trường hợp chuyển quyền sở hữu trong cùng tỉnh, thành phố và khác tỉnh, thành phố.

Ngoài ra, xe hết niên hạn sử dụng, bị hư hỏng không sử dụng được, bị phá hủy hoặc thuộc các trường hợp khác theo quy định cũng phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe.

Nếu quá thời hạn 30 ngày không thực hiện thủ tục thu hồi, cá nhân là chủ xe ô tô có thể bị phạt từ 4–6 triệu đồng; tổ chức là chủ xe bị phạt từ 8–12 triệu đồng theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý của thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô năm 2026

“Rút hồ sơ gốc xe ô tô” là cách gọi phổ biến của thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Hiện nay, thủ tục này được thực hiện theo các quy định về đăng ký, thu hồi đăng ký và biển số xe do Bộ Công an ban hành.

Văn bản pháp luật hiện hành

Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi trong hệ thống pháp luật về đăng ký xe, nhằm đơn giản hóa thủ tục và thúc đẩy số hóa. Các văn bản chính gồm:

- Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, là văn bản chính quy định về cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
- Thông tư 13/2025/TT-BCA và Thông tư 51/2025/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư 79/2024/TT-BCA. Thông tư 51/2025/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Thông tư 37/2026/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 08/06/2026, tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến đăng ký, kiểm định phương tiện.
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, trong đó có các vi phạm liên quan đến đăng ký, sang tên và thu hồi đăng ký, biển số xe.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc là Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) thuộc Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương, nơi xe được đăng ký ban đầu. Từ năm 2026, do bỏ cấp công an huyện, thủ tục được chuyển về cấp tỉnh, xã/phường hoặc trung ương theo Điều 4 Thông tư 79/2024/TT-BCA và Điều 12 Thông tư 13/2025/TT-BCA.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô đúng quy định

Bây giờ, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết quy trình thực hiện, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đến từng bước thực hiện, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong thực tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ là bước quan trọng để thủ tục được giải quyết nhanh chóng và thuận lợi. Tùy theo chủ xe là cá nhân hay tổ chức, doanh nghiệp mà thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Cụ thể như sau:

Đối với cá nhân:

• 02 bản Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (mẫu ĐKX11/79, điền thông tin và dán bản cà số khung, số máy).

• Hợp đồng mua bán xe (công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã/phường).

• Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc và giấy kiểm định xe gốc.

• Biển số xe (nộp lại cả hai biển trước và sau).

• Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) của chủ xe và bên mua.

• Sổ hộ khẩu (nếu địa chỉ thường trú khác với CCCD).

• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

• Giấy ủy quyền (nếu bên mua thực hiện thay).

Đối với tổ chức | doanh nghiệp:

• 02 bản Giấy khai thu hồi (tương tự cá nhân, có dấu đỏ của tổ chức).

• Hợp đồng mua bán hoặc Quyết định bán/điều chuyển xe (02 bản).

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Hóa đơn GTGT của công ty bán.

• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu xe đang thế chấp).

• Giấy chứng nhận đăng ký và kiểm định xe gốc.

• Biển số xe.

• Giấy tờ đại diện pháp nhân (CCCD của người đại diện, giấy ủy quyền).

Lưu ý: Xe không cần mang đến kiểm tra, nhưng phải cà số khung/máy chính xác.

Quy trình thực hiện rút hồ sơ gốc xe:

Hiện nay, thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô có thể được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an, trực tuyến một phần hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe. Quy trình thực hiện đối với từng hình thức cụ thể như sau:

Dịch vụ công trực tuyến toàn trình:

Bước 1: Chủ xe sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để kê khai giấy khai thu hồi trên Cổng dịch vụ công (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc ứng dụng định danh quốc gia và thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2: Gửi/nộp các giấy tờ, biển số xe theo phương thức được hệ thống hướng dẫn.

Bước 3: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe được cấp trong thời hạn không quá 08 giờ làm việc.

Trực tuyến một phần hoặc trực tiếp:

Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi trên Cổng dịch vụ công hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, sau đó nộp hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp 02 bản chứng nhận thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, trong đó 01 bản trả cho chủ xe và 01 bản lưu hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đăng ký. Thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Rút hồ sơ ô tô để đổi biển số vàng cho xe kinh doanh vận tải

Thời gian và phí rút hồ sơ gốc xe ô tô năm 2026

Hãy cùng tìm hiểu về thời gian xử lý và các khoản phí liên quan để chủ động chuẩn bị và thực hiện thủ tục thuận lợi.

Thời gian xử lý:

Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe được giải quyết không quá 08 giờ làm việc nếu thực hiện trực tuyến toàn trình và không quá 02 ngày làm việc đối với hình thức thực hiện trực tiếp. Trường hợp bị mất Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, cơ quan đăng ký xe phải xác minh trong thời hạn 30 ngày; nếu đủ điều kiện thì cấp chứng nhận thu hồi trong 02 ngày làm việc sau khi hoàn tất xác minh.

Phí rút hồ sơ gốc xe ô tô:

Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe hiện không thu lệ phí. Cổng Dịch vụ công Quốc gia đang niêm yết mức 0 đồng đối với thủ tục này.

Tuy nhiên, khi đăng ký sang tên xe, người nhận chuyển quyền sở hữu có thể phải nộp các khoản phí, lệ phí khác, gồm:

• Lệ phí trước bạ: Ô tô đã qua sử dụng thông thường áp dụng mức 2% theo quy định về lệ phí trước bạ.

• Lệ phí đăng ký, cấp biển số: Thực hiện theo Thông tư 155/2025/TT-BTC. Đối với ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống, mức cấp mới đăng ký kèm biển số là 14 triệu đồng tại Khu vực I và 140.000 đồng tại Khu vực II. Các loại ô tô khác lần lượt là 350.000 đồng và 100.000 đồng.

• Chi phí công chứng/chứng thực hợp đồng mua bán: thực hiện theo quy định về phí công chứng, tùy giá trị hợp đồng và loại giao dịch.

Dịch vụ rút hồ sơ gốc xe chuyên dùng do Giaytoxe.vn cung cấp là dịch vụ chuyên nghiệp đầu tiên tại Việt Nam

Hướng xử lý các trường hợp đặc biệt khi rút hồ sơ gốc xe ô tô

Trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, một số trường hợp như mất giấy tờ, ủy quyền hoặc xe đang thế chấp có thể cần xử lý thêm. Cụ thể:

Xe bị mất Giấy chứng nhận đăng ký hoặc biển số

Nếu bị mất Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, chủ xe phải kê khai rõ lý do mất trong hồ sơ thu hồi. Cơ quan đăng ký xe sẽ thực hiện xác minh trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu đủ điều kiện, chứng nhận thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe được cấp trong thời hạn 02 ngày làm việc sau khi hoàn tất xác minh.

Trường hợp ủy quyền

Chủ xe có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục. Người được ủy quyền cần xuất trình giấy tờ theo quy định và thực hiện thủ tục trong phạm vi được ủy quyền. Cổng Dịch vụ công cũng ghi nhận trường hợp tổ chức, cá nhân được ủy quyền có thể cung cấp thông tin và thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.

Xe đang thế chấp ngân hàng hoặc cầm cố

Trường hợp xe đang thế chấp hoặc có ràng buộc về tài sản, chủ xe cần hoàn tất các nghĩa vụ liên quan và xử lý tình trạng bảo đảm theo quy định trước khi chuyển quyền sở hữu xe. Hồ sơ cụ thể có thể phụ thuộc vào tình trạng đăng ký giao dịch bảo đảm và yêu cầu của tổ chức tín dụng.

Dịch vụ rút hồ sơ gốc Ô Tô | Dịch vụ rút hồ sơ Xe Máy

Bảng giá dịch vụ rút hồ sơ gốc Ô Tô | Xe Máy

Khách hàng khi có nhu cầu cần rút gốc xe tại Hà Nội và TPHCM hoặc chuyển vùng xe thường hay băn khoăn, thắc mắc trước những câu hỏi có liên quan đến bảng giá rút hồ sơ ô tô như :

• Giá dịch vụ rút hồ sơ ô tô trọn gói là bao nhiêu?
• Bảng giá dịch vụ rút hồ sơ gốc xe máy, rút hồ sơ gốc ô tô được tính như thế nào?
• Rút hồ sơ gốc xe máy bao nhiêu tiền? Rút hồ sơ gốc ô tô bao nhiêu tiền?
• Phí rút hồ sơ gốc xe máy, phí rút hồ sơ gốc ô tô là bao nhiêu?
• Làm sao để chọn công ty uy tín với chi phí rút hồ sơ gốc xe trọn gói tốt nhất?
• Làm thế nào để chọn đúng đơn vị rút hồ sơ gốc xe uy tín với giá rẻ mà không lo bị thất lạc giấy tờ trong quá trình rút hồ sơ gốc xe?

Để trả lời những thắc mắc của khách hàng trên chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng bảng giá dịch vụ rút hồ sơ gốc xe công khai minh bạch nhất.

Đơn vị tính: đồng/lần/xe

Lưu ý:

• Bảng giá trên sẽ linh hoạt lên hoặc xuống 10-20% tùy theo từng loại xe, đời xe, địa điểm rút hồ sơ gốc xe…
• Báo giá này chỉ mang tính chất Tham khảo, đây là với các dịch vụ rút hồ sơ gốc xe thông thường với hồ sơ, xe và người đầy đủ. Còn dịch vụ sang tên và rút hồ sơ với trường hợp khó thì mức giá sẽ thay đổi tùy vào yêu cầu của mỗi khách hàng và từng bộ hồ sơ xe đó.
• Trên đây là bảng báo giá mà phía chúng tôi đang cung cấp trên thị trường. Chúng tôi cam kết dịch vụ là trọn gói giá rẻ nhất thị trường. Hỗ trợ cà số khung, số máy tại nhà miễn phí. Việc quý khách hàng cần làm là nghe tư vấn từ phía nhà cung cấp dịch vụ, kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ xe và đưa ra quyết định.

Một số lưu ý cần biết khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe Ô Tô | Xe Máy

• Cần tìm hiểu kỹ nguồn gốc chủ xe, thông tin xe để đảm bảo xe đang làm thủ tục rút hồ sơ không bị tranh chấp hoặc là xe tang vật của vụ án.
• Phải nộp lại đăng ký gốc xe ô tô, xe máy cho Công an nơi rút hồ sơ gốc. Đăng ký này sẽ được cắt góc và đính kèm theo hồ sơ gốc để trả lại cho chủ xe mang về tỉnh mới làm thủ tục sang tên xe. Điều này có thể gây lo lắng khi chủ mới của xe lưu hành xe trong thời gian làm thủ tục mà không có đăng ký. Cách khắc phụ là Chủ xe nên sử dụng Giấy biên nhận nộp hồ sơ để chứng minh xe đang trong thời hạn làm thủ tục nên không bị xem xét trách nhiệm nếu có.
• Phải nộp lại biển số xe (biển trước và biển sau với xe ô tô) khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Việc này có thể gây bất tiện khi lưu hành xe trong trường hợp rút hồ sơ gốc trong thời hạn 30 ngày. Cách khắc phục là Chủ mới sẽ chuyển trả biển xe khi gần tới ngày lấy kết quả hồ sơ gốc
• Trong nhiều trường hợp, khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc phải xuất trình chứng minh nhân dân và hộ khẩu bản gốc để đối chiếu. Vậy nên chủ xe phải chủ động tài liệu cho việc này để sẵn sàng cung cấp cho bên thực hiện dịch vụ khi được yêu cầu.
• Thực tế trong quá trình sang tên còn phát sinh nhiều trường hợp khó khăn khác, đòi hỏi chúng ta phải đáp ứng đủ giấy tờ thì mới xong việc.

Nếu quý khách gặp các trường hợp khó thì xin gọi cho chúng tôi để được tư vấn kịp thời nhất, tránh trường hợp bị cò quay mất tiền oan. Chúng tôi nhận rút hồ sơ gốc ô tô, nhận rút hồ sơ gốc xe máy toàn quốc.

Giaytoxe.vn luôn lấy sứ mệnh phục vụ mang lại sự thuận lợi và hài lòng của quý khách hàng là tiêu chí sống còn của mình

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy

Rút hồ sơ gốc xe là gì?

Xe rút hồ sơ (hay rút hồ sơ gốc) là thủ tục hành chính thu hồi lại giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe tại cơ quan công an. Việc này nhằm hủy bỏ dữ liệu đăng ký cũ, cho phép người mua đem hồ sơ về địa phương mới để tiến hành sang tên hợp pháp.

Khi nào phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe?

Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc (thủ tục thu hồi giấy đăng ký, biển số xe) khi tiến hành sang tên, chuyển quyền sở hữu hoặc di chuyển xe ô tô, xe máy sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.

Rút hồ sơ gốc xe ô tô và xe máy có khác nhau không?

Về bản chất, mục đích và quy trình rút hồ sơ gốc (thu hồi đăng ký, biển số để sang tên chuyển vùng) giữa xe ô tô và xe máy là tương tự nhau, điểm khác biệt chủ yếu nằm ở nơi tiếp nhận hồ sơ và các loại thuế phí.

Rút hồ sơ gốc xe cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Thủ tục rút hồ sơ gốc (thu hồi đăng ký, biển số) khi mua bán xe cần chuẩn bị: Giấy khai thu hồi, Giấy đăng ký xe bản gốc, Biển số xe, Giấy tờ tùy thân và Hợp đồng mua bán/văn bản thừa kế (đã công chứng). Nếu làm thay, cần có Giấy ủy quyền.

Có cần mang xe đến cơ quan đăng ký khi rút hồ sơ gốc không?

Không, bạn hoàn toàn không cần mang xe đến cơ quan đăng ký khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc.

Bạn chỉ cần mang theo đầy đủ các loại giấy tờ cá nhân và giấy tờ xe cần thiết (như chứng từ mua bán, giấy đăng ký xe, biển số cũ) đến Phòng Cảnh sát giao thông để nộp hồ sơ, đóng lệ phí (nếu có) và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Có thể ủy quyền cho người khác rút hồ sơ gốc xe không?

Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe. Chủ xe cần lập Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền ghi rõ phạm vi công việc.

Thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc xe mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc xe (thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe) là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Công an tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi phí rút hồ sơ gốc xe gồm những khoản nào?

Thủ tục rút hồ sơ gốc (thu hồi đăng ký, biển số) thực chất là miễn phí. Tuy nhiên, bạn sẽ cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản phụ phí hành chính và dịch vụ phát sinh.

Sau khi rút hồ sơ gốc cần làm gì tiếp theo?

Sau khi rút hồ sơ gốc, việc tiếp theo cần làm là nộp hồ sơ sang tên và đóng lệ phí trước bạ tại cơ quan Công an và Chi cục Thuế nơi bạn cư trú. Người mua sẽ mang hồ sơ gốc cùng hợp đồng mua bán đến cơ quan chức năng để đăng ký cấp biển số và giấy đăng ký (cavet) mới mang tên mình.

Xe đang thế chấp ngân hàng có rút hồ sơ gốc được không?

Về mặt nguyên tắc, bạn không thể tự ý rút hồ sơ gốc đối với xe đang thế chấp tại ngân hàng. Do giấy đăng ký xe (bản gốc) đang được ngân hàng giữ làm tài sản đảm bảo, bạn cần sự đồng ý và phối hợp của ngân hàng để hoàn tất thủ tục.

Giaytoxe.vn có hỗ trợ rút hồ sơ gốc xe trên toàn quốc không?

Có. Trung tâm Sang Tên Xe Việt Nam hỗ trợ dịch vụ rút hồ sơ gốc ô tô và xe máy tại Hà Nội, TP.HCM và nhiều tỉnh, thành phố trên toàn quốc, đồng thời tư vấn hồ sơ phù hợp với từng trường hợp thực tế.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ rút hồ sơ gốc của Giaytoxe.vn?

Với hơn 20 năm hoạt động, hơn 100.000 hồ sơ đã hỗ trợ, đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm cùng quy trình thực hiện đúng quy định hiện hành, Giaytoxe.vn hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc từ khâu tư vấn, kiểm tra hồ sơ đến hoàn tất thủ tục rút hồ sơ gốc nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định.

Có nên sử dụng dịch vụ rút hồ sơ gốc trọn gói không?

Việc sử dụng dịch vụ rút hồ sơ gốc trọn gói rất đáng cân nhắc nếu bạn bận rộn, cần xử lý nhanh hoặc gặp các ca khó (xe qua nhiều đời chủ, thất lạc giấy tờ, thiếu hợp đồng mua bán). Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ.

Làm thế nào để được tư vấn trước khi rút hồ sơ gốc xe?

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Giaytoxe.vn để được chuyên viên tư vấn miễn phí về hồ sơ, quy trình, chi phí dự kiến và các lưu ý trước khi thực hiện thủ tục.

Trung tâm sang tên xe Việt Nam với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến luật ô tô, xe máy. Sở hữu đội ngũ các chuyên gia, chúng tôi luôn am hiểu và đưa ra cho khách hàng dịch vụ hoàn hảo nhất. Giá dich vu rut ho so goc xe oto và giá dịch vụ rút hồ sơ gốc xe máy có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc từng tỉnh thành. Vì vậy quý khách hàng có nhu cầu rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ và báo giá chi tiết nhất.