Bạn mới mua xe và đang băn khoăn về thủ tục làm giấy đăng ký, bấm biển số? Năm 2025, quy trình đăng ký xe đã được tối ưu hóa, giúp bạn dễ dàng thực hiện tại cơ quan công an hoặc trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công và ứng dụng VNeID. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z các bước đăng ký xe ô tô, xe máy, xe điện, bao gồm lệ phí, thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng. Cùng tìm hiểu ngay để hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả nhất!
Nội dung
Bước 1. Lấy hóa đơn chứng từ của xe sau khi mua xe tại đại lý
Bước 2. Đóng lệ phí trước bạ đăng kí xe mới tại cơ quan thuế
Bước 3. Quy trình thủ tục đăng ký xe, bấm biển số tại công an
Vậy khi mua xe mới thì bao lâu có biển số?
Bước 1. Lấy hóa đơn chứng từ của xe sau khi mua xe tại đại lý
1. Khi đóng tiền mua xe tại Đại lý xong, bạn sẽ nhận được 01 tờ Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và 01 phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng và có thể có thêm Giấy uỷ quyền (của công ty uỷ quyền cho trưởng cửa hàng ký hoá đơn GTGT). Bạn nhớ ký tên vào tờ hóa đơn GTGT (mục người mua hàng).
Hóa đơn GTGT và Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng
2. Nhờ chỗ bán xe cà sẵn số khung (để sau này dán vào bản kê khai khi đi đăng ký xe, bấm biển số tại cơ quan công an ở Bước 3)
Nếu chọn cách để bên đại lý đứng ra làm thủ tục đăng ký bấm biển số thì bạn phải trả tiền mua xe bao gồm đã ra luôn giấy tờ, tức là bạn phải trả tiền mua xe, cộng với khoản lệ phí đăng ký xe mới và phí dịch vụ. (từ 500.000 đến 1,5 triệu đồng tùy loại xe). Lúc này nhân viên của đại lý sẽ thay mặt bạn làm các thủ tục đóng lệ phí và ra giấy chứng nhận đăng ký xe.
Bước 2. Đóng lệ phí trước bạ đăng kí xe mới tại cơ quan thuế
1. Cầm hồ sơ gồm hóa đơn GTGT + phiếu xuất xưởng, thẻ Căn cước (và 1 bộ hồ sơ photo) đến Bộ phận đóng lệ phí trước bạ của Cục/Chi Cục thuế nơi bạn đăng ký thường trú (tức là nơi mà bạn sẽ đăng ký xe) nộp cho cán bộ tiếp nhận tại cơ quan thuế.
2. Điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai đóng lệ phí trước bạ do cán bộ thuế đưa và nộp lại. (Ở một số tỉnh thành, cán bộ tiếp nhận tự nhập dữ liệu và in thông tin ra tờ khai luôn, không cần phải ghi)
Tờ khai lệ phí trước bạ
3. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đưa cho bạn 01 Thông báo nộp thuế và 01 Bản kê nộp thuế trong đó ghi rõ mức tiền nộp và hướng dẫn cho bạn cách nộp tiền.
Bảng kê nộp thuế
Có thể đóng tiền tại chỗ hoặc nộp qua ngân hàng. Nếu đóng tiền tại Chi cục thuế thì nhận biên lai đóng lệ phí trước bạ. Nếu nộp tiền vào ngân hàng thì nhận giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mức lệ phí từ 2-5% giá trị xe). Bạn nhớ ký tên vào giấy này.
Lưu ý:
- Đối với xe máy, nếu ở thành phố trực thuộc Trung ương, thành phố trực thuộc tỉnh thì mức phí trước bạ là 5% trên tổng số tiền ghi trên hóa đơn (đã bao gồm thuế GTGT) còn các khu vực khác (tức ở huyện, thị xã) đóng 2% trên tổng số tiền ghi trên hóa đơn.
- Đối với xe ô tô, cơ quan Thuế có mức phí trước bạ cụ thể cho từng loại xe (căn cứ vào mức giá niêm yết khi bán trên thị trường do các hãng khai báo với cơ quan thuế), mức chung là 10% giá niêm yết. Do đó, có khi mức % lệ phí trước bạ phải đóng không tương ứng với giá xe trên hóa đơn (có thể cao hoặc thấp hơn).
- Nếu giá viết trên hóa đơn cao hơn giá hãng công bố thì cơ quan thuế sẽ tính lệ phí trước bạ theo giá ghi trên hóa đơn.
Bước 3. Quy trình thủ tục đăng ký xe, bấm biển số tại công an
1. Cầm bộ hồ sơ (giấy tờ gốc của xe) gồm: hóa đơn GTGT + phiếu xuất xưởng + biên lai chứng từ đóng lệ phí trước bạ nêu trên, kèm theo Căn cước đến nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe của Phòng CSGT Công an tỉnh hoặc Đội CSGT Công an Quận, huyện hoặc CA xã phường nơi đăng ký thường trú.
2. Sau khi tiếp nhận, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp cho 01 tờ Giấy khai đăng ký xe (Tải mẫu). (Mẫu này gồm 2 phần: phần chủ xe tự kê khai và phần kiểm tra và ký tên của cơ quan đăng ký xe). Bạn kê khai đầy đủ thông tin vào mẫu này, dán bản cà số khung (không cần phải cà số máy) và nộp lại.
Giấy khai đăng ký xe
Lưu ý: Dùng bút chì cà số khung của xe vào mảnh giấy và dán vào mẫu Giấy khai đăng ký xe (mục Nơi dán bản chà số khung). Nếu không biết cách làm thì nhờ dịch vụ trước trụ sở làm (trả khoảng 20-40 nghìn đồng tiền công) hoặc nhiều đại lý xe máy khi mua xe họ đã cà sẵn số khung cho bạn.
3. Ngồi đợi đến lượt cán bộ đăng ký gọi tên, đưa xe ra cho họ đối chiếu số khung, số máy, chụp hình xe và ký xác nhận vào tờ khai.
Kiểm tra thực tế xe
4. Quay vào tiếp tục ngồi đợi đến lượt cán bộ tiếp nhận gọi tên lên kiểm tra các thông tin trong tờ khai được nhập trực tiếp vào máy tính và hiện lên trên màn hình. Sau đó, Cán bộ mời người đăng ký đặt tay vào nút đỏ bên cạnh màn hình để bấm biển số. Khoảng 2 giây sau khi bấm nút đỏ, biển số xe được cấp sẽ hiển thị lên màn hình. (Từ 2025 có thể bấm biển trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID)
Kiểm tra thông tin nhập trên hệ thống
5. Đợi đến lượt đóng lệ phí cấp biển số xe và nhận lại Căn cước, nhận biển số mới (nay được gọi là biển định danh), giấy hẹn đến nhận giấy đăng ký xe (sau 2 ngày làm việc). Công an sẽ giữ lại bộ hồ sơ gốc của xe không trả lại. Đến hẹn, mang giấy hẹn và Căn cước đến lấy giấy đăng ký xe.
Vậy khi mua xe mới thì bao lâu có biển số?
Theo quy định hiện hành, sau khi mua xe và làm các thủ tục nêu trên (tùy theo địa phương và điều kiện thực tế nộp trực tiếp hay làm online, tầm khoảng 1-2 ngày là xong), bạn đến cơ quan công an bấm số xong thì nhận biển số luôn. Sau 2 ngày làm việc sẽ nhận được giấy đăng ký xe.
Lệ phí cấp mới giấy đăng ký kèm theo biển số cụ thể như sau:
(Đơn vị tính: đồng/lần/xe)
| Loại xe | KV1 (HN, Tp. HCM) | KV2 (Tp trực thuộc TW khác; TP thị xã thuộc tỉnh) | KV3 (Khu vực khác trừ KV1, KV2) |
|---|---|---|---|
| Ô tô (trừ xe dưới 10 chỗ không kinh doanh) | 150.000 - 500.000 | 150.000 | 150.000 |
| Ô tô chở người dưới 10 chỗ không kinh doanh | 2 triệu - 20 triệu | 1 triệu | 200.000 |
| Xe máy (theo giá lệ phí trước bạ) | |||
| Từ 15 triệu đồng trở xuống | 500.000 - 1 triệu | 200.000 | 50.000 |
| Trên 15 đến 40 triệu đồng | 1 triệu - 2 triệu | 400.000 | 50.000 |
| Trên 40 triệu đồng | 2 triệu - 4 triệu | 800.000 | 50.000 |
Tổng thời gian làm thủ tục theo các bước nêu trên khoảng 2 đến 3 tiếng, chậm lắm là 1 buổi.
Tóm lại, khi đi bấm biển số xe máy cần giấy tờ sau:
- Hóa đơn GTGT (có chữ ký người mua);
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe;
- Biên lai, chứng từ đóng lệ phí trước bạ (có chữ ký người nộp);
- Giấy khai đăng ký xe đã dán bàn cà số khung;
- Căn cước;
- Giấy đóng lệ phí đăng ký xe (lệ phí cấp biển).
Bấm biển số xe máy ở đâu
- Đối với xe ô tô: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe của Phòng CSGT Công an tỉnh nơi có đăng ký thường trú.
- Đối với xe máy: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe của Đội CSGT Công an cấp Quận, huyện hoặc Công an phường, xã nơi có đăng ký thường trú (chỉ CA phường, xã có đủ điều kiện mới được phép cấp đăng ký xe máy).
- Kể từ 2025: Xe máy, ô tô có thể đăng ký xe và bấm biển tại cơ quan công an nơi có đăng ký tạm trú hoặc nơi thường trú đều được.
- Bấm biển trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID từ 2025.
Lưu ý khác khi bấm biển
- Hiện đã có quy định về biển số định danh. Tuy nhiên, quy trình đăng ký xe và cấp biển số xe định danh cũng giống như trên, không có thay đổi gì.
- Có thể đến CSGT để xem biển số đang được bấm đến seri số nào để tính toán thời điểm nộp hồ sơ và chọn số bấm cho đẹp. Tuy nhiên, xác suất canh số đẹp rất khó vì thông thường kho biển số mỗi lần mở là 300 số, do đó, chỉ có thể biết chính xác được 2 số đầu trong dãy 5 số, 3 số cuối nhảy ngẫu nhiên. Đối với biển số xe ô tô thì cac dãy số đẹp đã chuyển lên hệ thống đấu giá, trường hợp không có người mua mới chuyển về kho để chờ chọn bấm biển.
- Có thể in sẵn mẫu Giấy khai đăng ký xe và tự điền ở nhà cũng được.
- Khi đi đăng ký xe, không nên gắn thêm bất kỳ đồ chơi nào lên xe, nếu không cán bộ đăng ký buộc phải tháo hết ra mới làm thủ tục đăng ký xe được
- Từ 2025, công dân có thể lựa chọn kê khai đăng ký xe trên ứng dụng VNeID, cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan công an. Tức là các bạn có thể sử dụng ứng dụng VNeID để tiến hành đăng ký xe và bấm biển số xe.
Việc làm giấy đăng ký xe và bấm biển số xe khi mua mới năm 2025 đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, giúp người dân dễ dàng thực hiện mà không cần qua dịch vụ trung gian. Chỉ với vài bước cơ bản như lấy hóa đơn, đóng lệ phí trước bạ, đăng ký xe và bấm biển số tại cơ quan công an hoặc trên Cổng dịch vụ công, bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Đặc biệt, từ 2025, người dân có thể bấm biển số xe trực tuyến qua ứng dụng VNeID, tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu bạn đang có ý định mua xe mới, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để hoàn thành quy trình một cách thuận lợi nhất.
Hy vọng bài viết này cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về thủ tục đăng ký xe, bấm biển số xe 2025. Đừng quên cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo quá trình đăng ký xe diễn ra suôn sẻ!
TRUNG TÂM SANG TÊN XE VIỆT NAM
8 Ngõ 38 Trần Quý Kiên, Q. Cầu Giấy, TP.Hà Nội
208 Nguyễn Hữu Cảnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline I 0972 66 5555
Email: giaytoxevn@gmail.com
Website: www.giaytoxe.vn
Fanpage: www.facebook.com/giaytoxevn
