Thủ tục sang tên xe ô tô theo quy định mới năm 2026

Khi mua bán, tặng cho hoặc nhận thừa kế ô tô, người mua và người bán phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên để cập nhật chủ sở hữu trên hệ thống đăng ký xe. Quy trình hiện nay gồm hai phần: người đang đứng tên xe làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số; người nhận chuyển quyền sở hữu làm thủ tục đăng ký sang tên.

Một điểm cần lưu ý là biển số xe được quản lý theo mã định danh của chủ xe, không mặc nhiên đi theo chiếc ô tô khi mua bán. Vì vậy, nếu chỉ giao xe, giấy đăng ký và biển số cho người mua mà không làm thủ tục thu hồi thì người bán vẫn có thể gặp rủi ro pháp lý.

Dưới đây là hồ sơ, trình tự thực hiện và các khoản chi phí cần chuẩn bị khi sang tên xe ô tô trong năm 2026.

Khi nào cần làm thủ tục sang tên xe ô tô?

Thủ tục sang tên phải thực hiện khi quyền sở hữu ô tô được chuyển từ người này sang người khác. Các trường hợp thường gặp gồm:

• Mua bán ô tô cũ: Cá nhân mua xe từ cá nhân khác hoặc mua xe từ doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh ô tô.

• Tặng cho xe: Cha mẹ tặng xe cho con, vợ tặng xe cho chồng hoặc chuyển quyền sở hữu giữa người thân.

• Nhận thừa kế ô tô: Người thừa kế làm thủ tục đăng ký xe theo giấy tờ xác lập quyền thừa kế hợp pháp.

• Chuyển quyền sở hữu giữa cá nhân và tổ chức: Ví dụ cá nhân chuyển nhượng xe cho công ty hoặc doanh nghiệp bán xe cho cá nhân.

Cần phân biệt việc sang tên với việc chuyển địa chỉ cư trú của chủ xe. Nếu xe vẫn thuộc cùng một chủ sở hữu nhưng chủ xe thay đổi nơi cư trú, đây có thể là trường hợp đổi thông tin hoặc thực hiện thủ tục đăng ký theo địa bàn mới, không phải giao dịch mua bán giữa hai chủ xe.

Quy trình sang tên xe ô tô năm 2026

Thủ tục sang tên xe ô tô được thực hiện theo hai giai đoạn. Người bán phải hoàn thành thủ tục thu hồi đăng ký, biển số trước; sau đó người mua mới làm thủ tục đăng ký xe đứng tên mình.

1. Thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe ô tô – Người bán thực hiện

Theo quy định, khi chuyển nhượng, tặng cho hoặc chuyển quyền sở hữu xe, người đang đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền.

Bước 1: Kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe

Người bán kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công hoặc thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe. Nội dung kê khai gồm thông tin chủ xe, đặc điểm phương tiện và thông tin về việc chuyển quyền sở hữu.

Sau khi kê khai, người bán nhận mã hồ sơ hoặc thông tin tiếp nhận để thực hiện bước tiếp theo.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thu hồi

Hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe ô tô thông thường gồm:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

• Giấy tờ của chủ xe theo quy định.

• 02 bản chà số máy, số khung của xe.

• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, chẳng hạn hợp đồng mua bán hoặc văn bản tặng cho.

• Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

Nếu bị mất giấy đăng ký hoặc biển số xe, người bán phải khai rõ lý do trong giấy khai thu hồi. Trường hợp này có thể phát sinh bước xác minh, vì vậy không nên mặc định hồ sơ sẽ được giải quyết trong thời hạn thông thường.

Bước 3: Nhận chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe

Người bán nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền theo phân cấp. Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe giải quyết và cấp chứng nhận thu hồi.

Thời hạn giải quyết thông thường:

• Nếu thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình: không quá 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Nếu thực hiện trực tuyến một phần hoặc trực tiếp: không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn trên không áp dụng máy móc cho trường hợp mất giấy đăng ký hoặc biển số phải xác minh.

Lưu ý về biển số định danh: Biển số được thu hồi và quản lý theo mã định danh của chủ xe. Người bán không được hiểu rằng mình sẽ cầm nguyên biển số đang gắn trên xe để lắp sang chiếc xe khác ngay lập tức. Khi đăng ký xe khác cùng loại, việc sử dụng lại biển số đã được thu hồi được thực hiện theo quy định về quản lý biển số định danh.

2. Thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô – Người mua thực hiện

Sau khi có chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe, người mua tiến hành đăng ký xe đứng tên mình.

Bước 1: Kê khai giấy khai đăng ký xe

Người mua kê khai thông tin đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công hoặc theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe. Thông tin cần kê khai phải phù hợp với giấy tờ tùy thân, chứng từ chuyển quyền sở hữu và thông tin thực tế của phương tiện.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên

Hồ sơ đăng ký sang tên xe ô tô gồm:

• Giấy khai đăng ký xe.

• Giấy tờ của chủ xe theo quy định.

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

• Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ lệ phí trước bạ.

• Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Với giao dịch mua bán giữa cá nhân, hợp đồng mua bán hoặc văn bản chuyển quyền sở hữu cần được lập đúng hình thức pháp luật quy định. Người mua nên kiểm tra kỹ thông tin người bán, thông tin xe và tình trạng pháp lý của phương tiện trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra

Người mua đưa ô tô đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền để cán bộ kiểm tra phương tiện và đối chiếu thông tin.

Các nội dung thường được kiểm tra gồm:

• Số khung, số máy.

• Nhãn hiệu, loại xe và các đặc điểm nhận dạng.

• Thông tin phương tiện trên hồ sơ với tình trạng thực tế.

Nếu số khung, số máy bị mờ, có dấu hiệu đục sửa hoặc không trùng khớp với giấy tờ, việc đăng ký có thể bị tạm dừng để xác minh. Đây là lý do người mua nên kiểm tra xe trước khi thanh toán toàn bộ tiền mua.

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận biển số

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, người mua thực hiện nghĩa vụ lệ phí đăng ký, cấp biển số theo thông báo.

Khi sang tên do chuyển quyền sở hữu, biển số của chủ cũ được thu hồi. Người mua được cấp biển số theo mã định danh của mình theo quy định. Trường hợp người mua đã có biển số định danh được thu hồi và đang được quản lý phù hợp với loại xe đăng ký, cơ quan đăng ký xe sẽ xử lý theo dữ liệu biển số trên hệ thống.

Không nên hiểu rằng cứ người mua đã từng có biển số định danh là chắc chắn được cấp lại đúng biển số đó; việc cấp biển số phụ thuộc tình trạng quản lý và điều kiện áp dụng theo quy định.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe

Sau khi hoàn tất hồ sơ và nộp lệ phí, người mua nhận biển số theo kết quả giải quyết và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe.

Theo quy định về thời hạn giải quyết, việc cấp chứng nhận đăng ký xe trong trường hợp thay đổi chủ xe thông thường không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không bao gồm những khoảng thời gian hồ sơ phải bổ sung, xác minh hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ lệ phí.

Người mua có thể lựa chọn hình thức nhận kết quả theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe, trong đó có thể đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính nếu thủ tục hỗ trợ.

Chi phí sang tên xe ô tô năm 2026 gồm những khoản nào?

Chi phí sang tên ô tô không chỉ có lệ phí cấp đăng ký và biển số. Người mua thường cần chuẩn bị ba khoản chính: lệ phí trước bạ, lệ phí đăng ký xe và chi phí công chứng hoặc chứng thực giấy tờ chuyển quyền sở hữu.

1. Lệ phí trước bạ ô tô đã qua sử dụng

Đối với ô tô đã qua sử dụng, mức thu lệ phí trước bạ khi đăng ký sang tên thông thường là 2%.

Tuy nhiên, 2% không được tính đơn giản trên số tiền hai bên ghi trong hợp đồng mua bán. Giá tính lệ phí trước bạ của xe đã qua sử dụng được xác định theo giá trị còn lại của xe căn cứ vào bảng giá tính lệ phí trước bạ và thời gian sử dụng theo quy định.

Có thể hiểu khái quát:

Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ của xe × 2%.

Vì vậy, hai chiếc xe có cùng giá mua bán thực tế nhưng khác đời xe, kiểu loại hoặc thời gian sử dụng có thể có số tiền lệ phí trước bạ khác nhau.

2. Lệ phí cấp đăng ký và biển số xe ô tô

Từ ngày 01/01/2026, mức thu lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông được thực hiện theo Thông tư 155/2025/TT-BTC.

Đối với trường hợp cấp mới chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cơ giới, mức thu được quy định như sau:

Loại phương tiện	Khu vực I	Khu vực II
Ô tô, trừ ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống và các trường hợp được quy định riêng	350.000 đồng	100.000 đồng
Ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống, bao gồm xe con pick-up	14.000.000 đồng	140.000 đồng
Rơ moóc, sơ mi rơ moóc đăng ký rời	140.000 đồng	105.000 đồng

Mức thu cụ thể phụ thuộc loại phương tiện và khu vực đăng ký. Khi làm thủ tục, người mua nên căn cứ thông báo lệ phí của cơ quan đăng ký xe, tránh lấy mức phí của xe máy hoặc loại ô tô khác để áp dụng.

3. Chi phí công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Khi mua bán ô tô giữa cá nhân với cá nhân, các bên cần lập chứng từ chuyển quyền sở hữu đúng hình thức pháp luật quy định. Nếu thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng, phí công chứng được tính theo quy định về phí công chứng và giá trị tài sản hoặc hợp đồng tương ứng.

Khoản phí này không có một mức cố định áp dụng cho mọi giao dịch. Giá trị xe, loại giấy tờ và nơi thực hiện có thể làm thay đổi số tiền phải nộp.

Những lưu ý quan trọng khi sang tên xe ô tô

Người bán phải làm thủ tục thu hồi trong thời hạn 30 ngày

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, người đứng tên đăng ký phải làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe.

Nếu quá thời hạn mà chưa thực hiện, người có thẩm quyền có thể xử lý vi phạm hành chính trước khi giải quyết thủ tục. Người bán cũng tiếp tục chịu trách nhiệm của chủ xe cho đến khi hoàn thành việc thu hồi theo quy định.

Không giao biển số và giấy đăng ký xe cho người mua tự đi thu hồi

Đây là lỗi nhiều người gặp phải khi mua bán xe cũ. Người bán cần giữ chứng nhận đăng ký và biển số để nộp cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi, không nên giao toàn bộ cho người mua rồi cho rằng việc sang tên đã hoàn tất.

Biển số định danh không mặc nhiên chuyển theo xe

Khi chuyển quyền sở hữu, biển số được thu hồi và quản lý theo mã định danh của chủ xe cũ. Người mua thực hiện đăng ký xe theo mã định danh của mình và được cấp biển số theo quy định.

Vì vậy, khi mua xe cũ, hai bên nên thống nhất rõ việc bàn giao xe, giấy tờ và phối hợp thực hiện thủ tục thu hồi, đăng ký sang tên.

Kiểm tra kỹ số khung, số máy trước khi mua xe

Trước khi đặt cọc hoặc thanh toán, người mua nên đối chiếu số khung, số máy thực tế với giấy chứng nhận đăng ký xe và hồ sơ liên quan. Nếu có dấu hiệu tẩy xóa, đục sửa hoặc thông tin không trùng khớp, cần yêu cầu làm rõ trước khi giao dịch.

Kiểm tra tình trạng pháp lý và nghĩa vụ liên quan đến xe

Người mua nên kiểm tra xe có đang bị thế chấp, tranh chấp, kê biên hoặc có vướng mắc pháp lý khác hay không. Đồng thời, cần kiểm tra tình trạng xử lý vi phạm giao thông, nghĩa vụ tài chính và các giấy tờ liên quan để tránh phát sinh trở ngại khi đăng ký sang tên.

Không nên hiểu 02 ngày là tổng thời gian hoàn tất mọi trường hợp

Thời hạn 02 ngày làm việc là thời hạn giải quyết cấp giấy chứng nhận đăng ký xe khi cơ quan đăng ký đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian chuẩn bị hợp đồng, kê khai thuế, nộp lệ phí, thu hồi đăng ký và bổ sung hồ sơ không mặc nhiên nằm trong thời hạn này.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục sang tên xe ô tô năm 2026

1. Sang tên xe ô tô năm 2026 có bắt buộc đổi sang biển số định danh không?

Khi chuyển quyền sở hữu xe, biển số của chủ cũ được thu hồi để quản lý theo mã định danh của người đó. Người mua đăng ký xe theo mã định danh của mình và được cấp biển số theo quy định hiện hành. Không nên hiểu rằng biển số cũ tự động đi theo chiếc xe.

2. Người bán xe ô tô có phải trực tiếp đi làm thủ tục thu hồi không?

Người đứng tên đăng ký xe có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi. Việc thực hiện có thể theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp theo quy trình được cơ quan đăng ký xe hướng dẫn. Nếu nhờ người khác thực hiện thay, cần chuẩn bị giấy tờ ủy quyền hoặc giấy tờ liên quan theo quy định.

3. Mua xe ô tô cũ khác tỉnh có phải rút hồ sơ gốc không?

Cách gọi “rút hồ sơ gốc” vẫn thường được sử dụng trong giao dịch xe cũ. Tuy nhiên, theo quy trình hiện hành, thủ tục được thực hiện theo hai giai đoạn: thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe và đăng ký sang tên. Người mua sử dụng chứng nhận thu hồi để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan có thẩm quyền.

4. Sang tên xe ô tô cũ phải nộp lệ phí trước bạ bao nhiêu?

Mức thu thông thường đối với ô tô đã qua sử dụng là 2%. Số tiền thực tế được tính trên giá trị còn lại làm căn cứ tính lệ phí trước bạ, không nhất thiết bằng 2% giá mua bán ghi trên hợp đồng.

5. Sang tên xe ô tô mất bao lâu?

Thời hạn cấp chứng nhận đăng ký xe trong trường hợp thay đổi chủ xe thông thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thủ tục thu hồi đăng ký, biển số có thời hạn giải quyết riêng. Nếu giấy tờ bị mất, thông tin không khớp hoặc phải xác minh, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn.

6. Xe ô tô bị mất giấy đăng ký có sang tên được không?

Trường hợp mất giấy đăng ký xe, chủ xe cần khai rõ lý do trong hồ sơ thu hồi. Cơ quan đăng ký xe có thể phải xác minh trước khi cấp chứng nhận thu hồi. Vì vậy, người mua và người bán nên xử lý tình trạng mất giấy tờ trước hoặc thống nhất phương án thực hiện với cơ quan đăng ký xe, không nên tự ý bỏ qua bước thu hồi.

Căn cứ pháp lý

• Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024.

• Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

• Văn bản hợp nhất 41/VBHN-BCA ngày 11/09/2025 về quy định cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

• Thông tư 155/2025/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

• Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Thực hiện đúng trình tự thu hồi và đăng ký sang tên giúp người bán hoàn thành trách nhiệm đối với chiếc xe đã chuyển nhượng, đồng thời giúp người mua xác lập quyền sở hữu và đăng ký phương tiện hợp pháp. Trước khi giao dịch, hai bên nên kiểm tra kỹ giấy tờ, tình trạng pháp lý và thống nhất trách nhiệm phối hợp làm thủ tục để tránh phát sinh tranh chấp hoặc phải đi lại nhiều lần.