Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký sang tên xe mới nhất 2025

Năm 2025, với Quyết định 9093/QĐ-BCA và Thông tư 79/2024/TT-BCA, Bộ Công an đã cải tiến thủ tục đăng ký sang tên xe, tập trung vào tính minh bạch, thuận tiện và hiện đại hóa qua Cổng Dịch vụ công. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe 2025 một cách dễ dàng, nhanh chóng và đúng quy định.

I. Thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe

1. Quy trình thu hồi

Khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe hiện tại phải thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe tại cơ quan đăng ký nơi cư trú hoặc trụ sở. Quy trình bao gồm:

Bước 1: Kê khai hồ sơ

• Kê khai Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe:
  • Trực tuyến: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công, khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin.
  • Trực tiếp: Điền mẫu giấy tại cơ quan đăng ký xe.
• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Giấy tờ của chủ xe: CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân; giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức.
  • Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (nếu bị mất, kê khai rõ lý do trong Giấy khai thu hồi).
  • 02 bản chà số máy, số khung của xe.
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán, tặng cho, văn bản thừa kế được công chứng/chứng thực.
• Nhận giấy hẹn trả kết quả.

Bước 2: Xử lý tại cơ quan đăng ký

• Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ và xe thực tế.
• Cấp 02 bản chứng nhận thu hồi kèm theo bản chà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai:
  • 01 bản trả cho chủ xe.
  • 01 bản lưu tại cơ quan đăng ký xe.
• Trường hợp xe được ưu đãi ngoại giao, cấp thêm 01 bản cho cơ quan hải quan.

2. Thời gian giải quyết

Không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Lưu ý

• Chủ xe có thể được cấp đăng ký tạm thời nếu có nhu cầu, không cần hồ sơ bổ sung.
• Trong thời gian chờ, chủ xe vẫn được giữ biển số để sử dụng, nhưng phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi.

Xem thêm : Hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy và xe mô tô mới nhất

II. Thủ tục đăng ký sang tên xe cho chủ mới

1. Quy trình đăng ký

Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe phải thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú hoặc trụ sở. Các bước cụ thể như sau:

Bước 3: Kê khai hồ sơ

• Kê khai Giấy khai đăng ký xe:
  • Trực tuyến: Truy cập Cổng Dịch vụ công, khai báo và ký số (nếu có).
  • Trực tiếp: Điền mẫu giấy tại cơ quan đăng ký xe, ký tên, đóng dấu (đối với tổ chức).
• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Giấy tờ của chủ xe: CMND/CCCD/hộ chiếu (cá nhân); giấy phép kinh doanh (tổ chức).
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán, tặng cho, văn bản thừa kế.
  • Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe.
  • Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.

Bước 4: Kiểm tra và cấp chứng nhận

• Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ và xe thực tế.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe:
  • Cấp biển số mới nếu chủ xe chưa có biển định danh.
  • Cấp lại biển số định danh nếu biển cũ đã được thu hồi.

Bước 5: Nhận kết quả

• Chủ xe nhận giấy hẹn và nộp lệ phí đăng ký.
• Nhận biển số xe và chứng nhận đăng ký xe:
  • Tại cơ quan đăng ký.
  • Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 6: Hoàn tất thủ tục

Chủ xe sử dụng giấy tờ mới để lưu hành xe hợp pháp.

2. Thời gian giải quyết

Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 2 ngày làm việc.

Cấp biển số định danh: Ngay khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Cấp lại biển số định danh: Không quá 7 ngày làm việc.

III. Thành phần hồ sơ

1. Hồ sơ thu hồi

Giấy khai thu hồi (mẫu ĐKX11).

Giấy tờ của chủ xe: CMND/CCCD, giấy phép kinh doanh (nếu có).

Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (nếu mất, kê khai rõ lý do).

Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

02 bản chà số máy, số khung.

2. Hồ sơ đăng ký

Giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX10).

Giấy tờ của chủ xe.

Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Chứng từ lệ phí trước bạ.

Chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe.

IV. Lệ phí và quy định liên quan

• Lệ phí: Áp dụng theo Thông tư 60/2023/TT-BTC, phụ thuộc vào loại xe, khu vực đăng ký.
• Vi phạm thời hạn: Chủ xe không hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ khi chuyển quyền sở hữu có thể bị xử phạt hành chính.

V. Lưu ý quan trọng

Thời hạn hoàn thành thủ tục:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe.

Trường hợp quá hạn, chủ xe có thể bị lập biên bản vi phạm.

Biển số xe định danh:

Biển số xe được cấp theo định danh cá nhân hoặc tổ chức.

Biển số cũ (3 hoặc 4 số) sẽ đổi sang biển số định danh theo quy định.

Xử lý mất hồ sơ:

Nếu mất chứng nhận đăng ký hoặc biển số xe, chủ xe cần khai báo để cơ quan đăng ký xác minh trong vòng 30 ngày.

VI. Kết luận

Thủ tục đăng ký sang tên xe 2025 đã được tối ưu hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp. Việc thực hiện qua Cổng Dịch vụ công không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng!

TRUNG TÂM SANG TÊN XE VIỆT NAM

8 Ngõ 38 Trần Quý Kiên, Q. Cầu Giấy, TP.Hà Nội

208 Nguyễn Hữu Cảnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline I 0972 66 5555

Email: giaytoxevn@gmail.com

Website: www.giaytoxe.vn

Fanpage: www.facebook.com/giaytoxevn