Các thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô tải bạn cần biết

Thật hạnh phúc khi bạn có khả năng sắm cho mình một chiếc xe tải mới. Tuy nhiên, bạn đã biết các thủ tục sang tên ô tô tải hay chưa? Các thủ tục sang tên ô tô sẽ không dễ dàng như bạn nghĩ. Theo dõi bài viết sau của chúng tôi để thực hiện đúng các bước.

Thủ tục sang tên ô tô tải
Đối với trường hợp mua xe tải mới, bạn không cần phải làm nhiều thủ tục sang tên ô tô tải cũ. Đối với trường hợp xe tải cũ, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước sau đây:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Người mua cần lưu ý có đủ giấy tờ bản gốc. Người mua xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Sổ hộ khẩu bản gốc, có tên người mua trong sổ hộ khẩu.
• Giấy CMND còn thời gian sử dụng. Nếu sử dụng bản photo giấy CMND cần có công chứng.
• Lệ phí làm trước bạ sang tên ô tô 
• Tiền mua xe để thực hiện giao dịch tại phòng công chứng.

Các thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô tải bạn cần biết

Người bán xe cần có các loại giấy tờ sau:

• Sổ đăng kiểm ô tô. Đây là loại sổ cực kỳ quan trọng nếu bạn làm thủ tục sang tên xe cũ. Theo pháp luật Việt Nam, chỉ những loại xe đáp ứng đầy đủ các tiêu về an toàn, chất lượng mới được phép tham gia giao thông.
• Sổ đăng kiểm xe ô tô phải còn thời hạn sử dụng. Nếu chưa có sổ đăng kiểm, người bán có thể đến trạm đăng kiểm kỹ thuật đường bộ trực thuộc Cục đăng kiểm Việt Nam để tiến hành đăng kiểm. Hồ sơ đăng kiểm đối với xe tải bao gồm:
• Bản sao phiếu kiểm định chất lượng xe sau khi xuất xưởng.
• Bản gốc giấy đăng ký xe tải. Trong trường hợp sử dụng bản sao phải có chứng nhận của ngân hàng đang lưu giữ xe.
• Bản gốc của giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự theo luật định

Đối với loại xe tải có gắn camera hành trình, bạn cần cung cấp thêm mật khẩu, tài khoản, địa chỉ trang web theo dõi camera hành trình.

Đóng lệ phí đăng kiểm xe tải là 340.000 gồm 240.000 phí kiểm định và 100.000 phí cấp giấy.

Thực hiện hợp đồng mua bán xe

Xe tải muốn sang tên phải công chứng hợp đồng mua bán

Sau khi thống nhất về mức giá của xe, bên mua và bên bán đem đầy đủ các giấy tờ và số tiền giao dịch đến phòng công chứng. Phòng công chứng có thể chọn phòng công chứng tư để giảm bớt thời gian chờ đợi.

Bên mua và bên bán thực hiện bước soạn thảo, hoàn thiện hợp đồng mua bán xe ngay tại phòng công chứng.

Trường hợp người bán ở tỉnh khác, người bán cần thực hiện việc rút hồ sơ gốc tại cơ quan mà người bán đăng ký. Điều này vô cùng quan trọng vì nếu không rút hồ sơ gốc sẽ không thể sang tên ô tô cho người mua được. Thủ tục này còn có tên gọi là chuyển vùng xe tải.

Hợp đồng mua bán
Nhằm đảm bảo quyền lợi của bên mua và bên bán, hợp đồng mua bán cần có đầy đủ các mục sau đây:

Đối với trường hợp cá nhân
Hợp đồng mua bán xe tải cũ đối với các cá nhân cần có các thông tin:

Họ tên người mua, số CMND với đầy đủ thông tin về ngày cấp và nơi cấp.

Ngày tháng năm sinh của người mua và người bán. Địa chỉ thường trú và tạm trú của cả 2 bên. 

Cơ quan thụ lý hồ sơ sang tên ô tô tải

Đối với trường hợp tổ chức
Với trường hợp thủ tục sang tên xe công ty cần cung cấp địa chỉ cty, mã số thuế,

Quyết định thành lập cty vào ngày, tháng, năm.

Giấy phép đăng ký kinh doanh, thông tin liên hệ của người đại diện theo pháp luật.

Trong trường hợp người mua và bán được ủy quyền thì cần có thêm giấy ủy quyền.

Các điều khoản trong hợp đồng
Các điều khoản này rất quan trọng và cả bên mua lẫn bên bán cần đọc kỹ các điều khoản. Các điều khoản quan trọng bao gồm:

Các đặc điểm của chiếc xe như loại xe, năm sản xuất, số sườn, số máy, thương hiệu, phân khối của xe,... giấy đăng ký xe cần có chứng nhận từ các cơ quan thẩm quyền. 

Niềm vui của khách hàng khi trở thành chính chủ chiếc xe tải của mình

Cách thức thanh toán và mức giá cần được nêu rõ trong hợp đồng. Mức giá xe do 2 bên mua và bán tự thỏa thuận hoặc căn cứ theo mức giá trung bình trên thị trường.

Quyền và nghĩa vụ của 2 bên khi giao dịch thủ tục sang tên xe thanh lý phải được ghi đầy đủ và rõ nghĩa. Trách nhiệm của bên mua và bên bán nếu xảy ra tranh chấp.

Các điều khoản khác do 2 bên tự thỏa thuận và không được tự ý thêm vào.

Lưu ý đến vấn đề bồi thường thiệt hại, bồi thường hợp đồng nếu một trong hai bên không tuân thủ các điều khoản.

Thời hạn giao và nhận xe cũng cần được liệt kê trong hợp đồng.

Chữ ký
Một vài trường hợp xảy ra tranh chấp do vấn đề chữ ký. Bởi vì bên bán và bên mua đều quen biết nhau nên cho rằng chữ ký là không quan trọng. Tuy nhiên, bản hợp đồng chỉ có giá trị khi có đầy đủ chữ ký của cả 2 bên.

Hợp đồng công chứng mua bán xe tải phải có chữ ký của chũ cũ xe mới có hiệu lực

Đối với trường hợp mua bán thông qua viết tay cũng phải có đầy đủ chữ ký và công chứng đầy đủ nhằm hợp thức hóa thỏa thuận của đôi bên.

Phí công chứng
Mức phí công chứng tại phòng công chứng dựa theo % giá trị của hợp đồng mua bán.

Hợp đồng mua bán xe tải có giá trị trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng, phòng công chứng thu 0.1 % giá trị hợp đồng.

Hợp đồng mua bán xe cũ có giá trị từ 1 tỷ đến 3 tỷ, mức phí tại phòng công chứng là 1 triệu đồng cộng thêm 0.06% giá trị phần dư hợp đồng vượt quá 1 tỷ đồng.

Đối với hợp đồng mua bán có giá trị từ 3 tỷ đến 5 tỷ, mức thu phí tại phòng công chứng là 2.2 triệu đồng và thêm 0.05 % giá trị tài sản của phần dư hợp đồng vượt quá 3 tỷ đồng.

Sau khi ký kết hợp đồng, bạn hãy kiểm tra kỹ con dấu hoặc chữ ký của cả 2 bên. Hợp đồng mua bán xe sẽ được chia thành ít nhất 3 bản khác nhau. Phòng công chứng, bên mua, bên bán mỗi bên sẽ giữ 1 bản.

Hợp đồng mua bán xe sẽ được chia thành ít nhất 3 bản khác nhau

Hợp đồng mua bán xe dành cho 2 vợ chồng có đôi chút khác biệt. Trên hợp đồng mua bán chỉ đứng tên 1 người duy nhất. Tuy nhiên, theo luật thì nếu người đứng tên đã kết hôn thì tài sản đó thuộc về cả hai vợ chồng. Chính vì thế, nếu người bán đã kết hôn thì cần phải kê khai thêm thông tin cá nhân của cả 2 vợ chồng.

Người mua cần chú ý đến vấn đề này nhằm tránh việc tranh chấp sau này. 

Đóng thuế trước bạ sang tên ô tô tải
Sau khi đã ký hợp đồng mua bán xe, người mua xe cần đem hợp đồng vừa ký kết và các giấy tờ có liên quan đến cơ quan thuế để đóng thuế trước bạ sang tên. Phí trước bạ sang tên ô tô được tính theo thời gian sử dụng xe. 

Xe cũ sử dụng 1 năm mức phí trước bạ được tính là 85 %.

Xe cũ sử dụng từ 3 đến 6 năm mức phí trước bạ sang tên được tính 50%.

Đối với những dòng xe tải có thời gian sử dụng từ 6 đến 10 năm, mức phí trước bạ là 30%.

Với xe có thời gian sử dụng trên 10 năm, mức phí trước bạ được tính là 10 %

Theo thông tư mới nhất thì phí trước bạ 2 % chỉ được áp dụng với loại xe mua mới hoàn toàn. Như vậy, xe càng có niên hạn sử dụng lâu thì mức phí trước bạ càng giảm.

Xe càng có niên hạn sử dụng lâu thì mức phí trước bạ càng giảm

VD: Bạn mua 1 chiếc xe đời 2011, đã sử dụng được 9 năm. Lúc mua mới chiếc xe ấy trị giá 800 triệu. Theo biểu phí trước bạ chỉ còn lại 30 % tức là 30% * 800 triệu= 240 triệu. Mức phí trước bạ 2% được tính trên 240 triệu là 4.8 triệu. Vậy mức đóng phí trước bạ là 4.8 triệu đồng.

Thủ tục sang tên đổi chủ ô tô tải
Sau khi hoàn thành bước đóng thuế trước bạ sang tên, người mua cần đem hóa đơn thuế trước bạ và các giấy tờ khác đến cơ quan công an để làm đăng ký sang tên ô tô. Tại đây, cơ quan công an sẽ đưa cho ban tờ khai để đăng ký xe.

Trong tờ khai này, bạn cần điền đầy đủ tất cả thông tin. Trong đó có mục nguồn gốc của xe cần được người bán cung cấp thông tin đầy đủ để điền cho chính xác.

Tờ khai đăng ký xe này cũng cần chữ ký của người bán. Vì vậy, bạn nên đi cùng người bán xe để ký xác nhận tại cơ quan đăng ký.

Giaytoxe.vn luôn đồng hành cùng quý khách hàng trên mọi nẻo đường

Người mua thực hiện việc cà số khung, số máy của xe rồi dán vào tờ đăng ký. Mỗi loại cần cà đủ 3 bản. Cơ quan công an sẽ kiểm tra đầy đủ các giấy tờ và cấp cho bạn giấy hẹn ngày lấy giấy chứng nhận đăng ký xe. 

Đối với trường hợp thủ tục sang tên xe khác tỉnh, người mua sẽ được cơ quan công an cấp cho 1 biển số mới. Biển số cũ của xe sẽ được trả lại kho ở cơ quan công an của tỉnh cũ.

Với loại xe tải được mua cùng tỉnh, bạn không cần phải nộp lại biển số xe. Tuy nhiên, với loại xe vẫn sử dụng biển số xe 4 số, bạn sẽ được cấp lại biển số xe 5 số. Biển số xe cũ được thu hồi.

Khám lưu hành xe và đổi sổ mới
Trong trường hợp xe tải vẫn còn thời hạn lưu hành và bạn không rơi vào trường hợp phải đổi biển số xe thì bạn có thể bỏ qua bước này. Thời hạn lưu hành xe tải được quy định bên dưới:
Đối với xe tải, xe đầu kéo, xe chuyên dụng vận chuyển hàng hóa các loại đã sử dụng đến 7 năm chu kỳ khám lưu hành đầu tiên sẽ là 24 tháng, các đợt khám kế tiếp từ 12 tháng.

Khám lưu hành xe và đổi số mới

Đối với xe rơ mooc, sơ mi rơ mooc đã sản xuất đến 12 năm chu kỳ khám đầu tiên là 24 tháng, các chu kỳ sau là 12 tháng.

Đối với các loại xe tải, xe rơ mooc, sơ mi rơ mooc đã sản xuất trên 12 năm chu kỳ khám xe định kỳ là 6 tháng.

Đối với các loại xe chở hàng đã qua cải tạo, thay đổi kết cấu xe chu kỳ khám đầu tiên 12 tháng, các chu kỳ tiếp theo là 6 tháng.

Trường hợp bạn đổi số điện thoại mới thì bạn vẫn phải đăng ký khám lưu hành xe.

Sau khi khám xong, nếu chưa có sổ lưu hành thì bạn sẽ được cơ quan kiểm định cấp sổ lưu hành mới. Đến đây, chiếc xe tải của bạn đã hoàn toàn được hợp pháp và sở hữu chính thức về bạn.

--------

Với nội dung mà chúng tôi cung cấp, hy vọng các bạn đã tìm hiểu kỹ về các bước thủ tục sang tên ô tô tải và sớm thành công. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết trên www.giaytoxe.vn và ủng hộ chúng tôi.

TRUNG TÂM DỊCH VỤ SANG TÊN XE VIỆT NAM